Gestionnaire, Bureau de la pratique / Manager, Field Experience

Competition 2096

Gestionnaire, Bureau de la pratique 

Veuillez noter que le Campus Saint-Jean est la faculté francophone de l’Université de l’Alberta. Les candidats doivent donc parler et écrire couramment le français. Les candidatures doivent être soumises en français pour être prises en compte.

Ce poste fait partie de l'Association du personnel académique de l'Université de l'Alberta (AASUA).

Conformément à la convention collective du personnel bibliothécaire, administratif et professionnel temporaire, ce poste offre un ensemble complet d'avantages sociaux et une échelle salariale annuelle de $67,731 à $112,811. La durée initiale de ce poste est de trois ans.

Emplacement - Le travail se déroule principalement au Campus Saint-Jean, à Edmonton.

Type de position – Temporary Administrative and Professional Staff (TLAPS) (terme de 3 ans)

Travailler à l'Université de l'Alberta

L'Université de l'Alberta reconnaît que nous sommes situés sur le territoire du Traité 6 et respecte les histoires, les langues et les cultures des Premières Nations, des Métis, des Inuits et de tous les premiers peuples du Canada, dont la présence continue d'enrichir notre communauté dynamique.

L'Université de l'Alberta est une communauté de personnes qui recherchent le savoir, des acteurs du changement qui forgent le monde et qui mènent avec intention, jour après jour. Notre communauté comprend plus de 14 000 membres du corps professoral et du personnel, plus de 40 000 membres de la communauté étudiante et 260 000 alumni dans le monde entier.

Votre travail aura une influence significative sur un large éventail de personnes — de notre corps étudiant aux membres de notre communauté, en passant par nos équipes de recherche et d’innovation renommées. Vous contribuerez ainsi à des découvertes et des solutions qui rendent le monde plus sain, plus sûr, plus fort et plus juste. En savoir plus.

L'organisation: Campus Saint-Jean de l'Université de l'Alberta

Le Campus Saint-Jean est une communauté multiculturelle de la Francophonie au sein de l'une des institutions académiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Université de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifiée et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovateurs et de qualité. Un établissement qui offre des possibilités à tous, qui offre un enseignement supérieur en français en Alberta, pour le Canada et le monde. Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine génération de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui répondront aux besoins de la francophonie, de la dualité linguistique canadienne et de la société, qui ouvriront de nouveaux horizons à l'économie du savoir et qui répondront à l'appel des grands défis mondiaux.

Le poste:

Le.la Gestionnaire du Bureau de la pratique est responsable de l'élaboration, du fonctionnement et de la supervision de tous les programmes, politiques et procédures qui régissent le placement des étudiants du Campus Saint-Jean (CSJ) dans la communauté éducative, y compris l'observation, la participation, l'enseignement stagiaire et d'autres activités qui font partie du programme de préparation à l'enseignement. Le.la gestionnaire est également chargé.e d'établir des contacts et de créer et maintenir des relations de travail positives avec de nombreux groupes de la communauté éducative de l'Alberta, de l'Ouest canadien et du pays entier, en particulier avec la communauté éducative francophone. Le.la titulaire représente les opérations de placement pratique au sein de divers groupes de travail au CSJ et au Campus Nord.

La composante de pratique sur le terrain du programme de Baccalauréat en éducation a un impact sur tous les aspects, fonctions et cours au sein du CSJ et au-delà, sur les organisations éducatives, le gouvernement, les écoles et les étudiants à travers la province, et certains à l'extérieur de la province. Les responsabilités telles que l'établissement de dates pour les expériences sur le terrain, les formats d'évaluation pour les étudiants, les placements d'étudiants appropriés et l'établissement de relations solides rendent les tâches de ce poste très complexes.

Le gestionnaire collabore avec des membres de la communauté de l'enseignement professionnel et d'autres établissements d'enseignement postsecondaire, notamment:

• l'Alberta Teachers Association (ATA)
• la faculté d'éducation de l'Université de l'Alberta
• le Consortium provincial francophone
• le Collectif des Enseignants Immigrants de l'Alberta
• Autres

Étudiants: environ 500 placements par an. Ce nombre est en augmentation.

Associés d'expérience sur le terrain: Environ 25 par an

Enseignants mentors: 300 par an

Les tâches du poste incluent:

Planification stratégique et de programme, mise en œuvre, suivi, administration

• Élaborer, prioriser, planifier et mettre en œuvre des plans à court et à long terme, des procédures, des processus, des politiques, des initiatives stratégiques, des manuels, des guides, des formulaires d'évaluation, etc. pour le programme d'expériences pratiques.
• Assurer la mise en œuvre réussie de la partie du programme de diplôme consacrée à l'enseignement stagiaire pour tous les étudiants qui poursuivent des études en vue de l'obtention d'un baccalauréat en éducation au CSJ.
• Préparer et fournir des rapports statistiques à divers partenaires, y compris le bureau du doyen du CSJ, la faculté d'éducation et d'autres, le cas échéant. Préparer d'autres rapports (financiers, de placement, annuels, etc.).
• Gérer le budget du Bureau de la pratique.

Placement et supervision de la pratique sur le terrain

• Responsable de la gestion de la pratique sur le terrain et des stages d'enseignement pour tous les programmes de préparation à l'enseignement du CSJ. Superviser tous les stages, en s'assurant qu'ils sont appropriés et en mettant en œuvre les soutiens nécessaires pour les étudiants, le personnel et les partenaires.
• Recruter des écoles pour participer au programme de pratique sur le terrain. Entretenir des partenariats avec les systèmes scolaires actuels et résoudre les problèmes. Négocier les contrats de pratique sur le terrain.
• Dotation en personnel et formation, selon les besoins, pour environ 25 postes d'animateurs universitaires par semestre.
• Élaborer et animer des sessions de formation, d'orientation et d'information à l'intention des étudiants sur les attentes et les processus associés à la pratique sur le terrain et sur les questions pertinentes aux différents niveaux de progression dans le programme de baccalauréat en éducation.
• Veiller à ce que des possibilités de développement professionnel soient offertes aux enseignants accompagnateurs, aux coordinateurs scolaires et aux animateurs universitaires. Évaluer l'efficacité des opportunités et les ajuster ou les mettre à jour si nécessaire.
• Évaluer les étudiants et s'assurer que tous les dossiers sont complets à la fin de chaque stage.
• Identifier les soutiens et développer des objectifs et des plans pour les étudiants qui n'ont pas réussi leur stage de pratique  sur le terrain.
• Fournir aux organismes externes la confirmation de la participation des étudiants aux programmes de placement (par exemple, la GRC, la police, l'ATA, les conseils scolaires).

Soutien au programme après l'obtention du diplôme

• Travailler avec les conseillers académiques du CSJ et l'équipe des services aux étudiants pour s'assurer que les noms des diplômés du programme d'éducation sont communiqués au ministère de l'Éducation de l'Alberta.
• Collaborer avec les enseignants de l'étranger pour préparer une liste de cours et de stages à suivre pour obtenir la certification d'enseignant dans la province de l'Alberta.
• Informer les diplômés des possibilités d'emploi sur le site web du Bureau de la pratique.

Supervision

• Superviser l'ensemble du personnel du Bureau de la pratique, y compris les associés.es. chargé de la pratique sur le terrain et le personnel administratif.
• S'assurer que des enseignants accompagnateurs sont recrutés chaque année pour travailler avec les étudiants, fournir des opportunités de développement professionnel appropriées, évaluer et ajuster les opportunités de développement professionnel si nécessaire.
• Veiller à ce que les superviseurs de stage soient recrutés, encadrés, formés, supervisés et rémunérés.

Relations communautaires et communication

• Établir, maintenir et entretenir des relations avec d'autres universités de l'Alberta et de l'ouest du Canada.
• Présenter et coordonner des sessions de développement professionnel pour et avec les conseils scolaires, les conférences provinciales du ministère de l'éducation de l'Alberta et d'autres acteurs.
• Assurer une communication efficace et une information opportune pour le personnel et les étudiants. Mettre à jour le site Web du Bureau de la pratique du CSJ, gérer le canal Vimeo et maintenir le contenu des cours sur Canvas.
• Travailler en étroite collaboration, en se déplaçant au besoin, avec les coordonnateurs de divers programmes hors site et avec le directeur du campus satellite de Calgary, ainsi qu'avec nos multiples programmes ATEP.
• Autres tâches telles qu’assignées.

Nous recherchons une personne possédant les qualifications suivantes

• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Le poste exige au minimum un diplôme de maîtrise dans un domaine pertinent, de préférence un doctorat.
• Comprendre le cadre général et l'orientation de l'éducation dans la province de l'Alberta et plus particulièrement en ce qui concerne la francophonie, la communauté francophone et les programmes d'immersion française.
• Avoir dirigé une organisation et comprendre à la fois comment travailler avec les gens et comment les organisations fonctionnent dans leur ensemble.
• Capacité à faire face aux complexités et aux besoins variés de nombreux groupes et individus.
• Capacité à encadrer une variété de personnel.
• Avoir le sens de l'écoute et être capable de réunir des personnes ayant des perspectives et des responsabilités différentes afin de créer une compréhension et une orientation communes.
• Posséder d'excellentes compétences en matière de présentation envers des groupes de taille variée et être capable d'établir des relations étroites avec les individus.
• Être capable de gérer les sensibilités culturelles et les expériences interculturelles et de faire preuve de diplomatie dans les relations avec des personnes (personnel et étudiants) provenant de nombreuses cultures différentes.
• Être capable d'interagir d'une manière qui contribue positivement à une atmosphère de coopération et de participer en tant que membre de l’équipe de direction. S'engager à contribuer à une culture de confiance, d'efficacité et d'exécution.

Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation en français pour être prises en considération. Le Campus Saint-Jean est engagé pour une culture de confiance, d’efficacité et d’exécution. Dans votre lettre de présentation, veuillez nous expliquer ce que cela signifie pour vous. Les candidatures reçues sans lettre de motivation et/ou les candidatures reçues sans lettre de motivation comprenant une réponse à la question de la culture de la confiance, de l’efficacité et de l’exécution ne seront pas prises en considération.

À l’Université de l’Alberta, nous nous engageons à créer un processus d’embauche inclusif et accessible pour tous les candidats. Si vous avez besoin d’aménagements pour participer au processus d’entretien, veuillez nous en informer au moment de la réservation de votre entretien et nous ferons tout notre possible pour répondre à vos besoins.

L’Université de l’Alberta s’engage à embaucher de manière équitable une main-d’œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les candidatures des femmes, des membres des Premières Nations, des Métis et des Inuits, des membres des groupes minoritaires visibles, des personnes handicapées, des personnes de toutes les orientation sexuelle ou identités et expressions du genre, et de tous ceux qui peuvent contribuer à la diversification des idées et de l’université.

Manager, Field Experience 

Please note that as Campus Saint Jean is the Francophone faculty of the University of Alberta, applicants must be fluent in spoken and written French. Applications must be submitted in French to be considered.

This position is part of the Association of the Academic Staff of the University of Alberta (AASUA).

In accordance with the Temporary Librarian, Administrative and Professional Staff Agreement, this position has a comprehensive benefits package and an annual salary range of $67,731 to $112,811. This position has an initial appointment of 3 years.

Location - Work primarily takes place at Campus Saint-Jean, Edmonton.

Position Type – Temporary Administrative and Professional Staff (TLAPS), 3-year term

Working at the University of Alberta

The University of Alberta acknowledges that we are located on Treaty 6 territory, and respects the histories, languages and cultures of First Nations, Métis, Inuit and all First Peoples of Canada, whose presence continues to enrich our vibrant community.

The University of Alberta is a community of knowledge seekers, change makers and world shapers who lead with purpose each and every day. We are home to over 14,000 faculty and staff, more than 40,000 students and a growing community of 300,000 alumni worldwide.

Your work will have a meaningful influence on a fascinating cross-section of people — from our students and community members, to our renowned researchers and innovators, making discoveries and generating solutions that make the world healthier, safer, stronger and more just. Learn more.

The organization: Campus Saint-Jean at the University of Alberta

Campus Saint-Jean is a multicultural Francophonie within one of the most important and prestigious academic institutions in the world, the University of Alberta. It is a place of diverse culture and inclusion; a place of innovative and quality research and teaching; an institution of opportunity for all, offering higher education in French in Alberta, for Canada and the world. At Campus Saint-Jean, we are shaping the next generation of thinkers, researchers, teachers, doers, leaders, entrepreneurs, and executives who will serve the needs of the Francophonie within Canada's dual linguistic society; opening new horizons for a knowledge economy and responding to the call of the world's great challenges.

The position:

The Manager, Field Experiences is responsible for the development, operation and oversight of all programs, policies, and procedures that govern the placement of Campus Saint-Jean (CSJ) students in the educational community, including observation, participation, student teaching, and other activities that are part of the teacher preparation program. The Manager is also responsible for establishing contacts and creating and sustaining positive working relationships with numerous groups in the Alberta, western Canadian and national education community, and in particular, the Francophone educational community. The incumbent represents field placement operations on various working groups within CSJ and at North Campus.

The student teaching component of the Bachelor of Education program impacts and connects to all aspects, functions and courses within CSJ and beyond to educational organizations, government, schools and students across this province, and some out of province. Responsibilities such as establishing dates for field experiences, evaluation formats for students, proper student placements, and solid relationship building all make this very complex.

The Manager collaborates with members of the vocational education community and other post-secondary institutions, including:

• The Alberta Teachers Association (ATA)
• Faculty of Education, University of Alberta
• le Consortium provincial francophone
• le Collectif des Enseignants Immigrants de l’Alberta
• Others

Students: approximately 500 placements per year and growing.

Field Experience Associates: Approximately 25 per year

Mentor teachers: 300 per year

Select duties include:

Program and Strategic Planning, Implementation, Monitoring, Administration

• Develop, prioritize, schedule, and implement short- and long-term plans, procedures, processes, policies, strategic initiatives, handbooks, guides, evaluation forms, etc., for the Field Experiences program.
• Ensure the successful implementation of the student teaching portion of the degree program for all students pursuing B.Ed. degrees at CSJ.
• Prepares and provides statistical reports to various partners including CSJ Office of the Dean, Faculty of Education, and others, as appropriate. Prepares other reports (financial, placement, annual, etc.).
• Manages the budget for the Field Experience Office.

Field Experience Placement and Oversight

• Responsible for the management of field experiences and student teaching placements for all B.Ed. teacher preparation programs at CSJ. Oversees all placements, ensuring that they are appropriate and implementing necessary supports for students, staff, and partners.
• Recruit schools for participation in the field placement program. Maintain partnerships with current school systems and resolve issues. Negotiate field placement contracts.
• Staffing and training, as needed, for approximately 25 University Facilitator positions each term.
• Develop and deliver training, orientation and information sessions for students related to expectations and processes associated with Field Experience and concerning issues that are pertinent to various levels of progress in the B.Ed. program.
• Ensure professional development opportunities are provided for mentor teachers, school coordinators, and university facilitators. Evaluate effectiveness of opportunities and adjust/update as necessary.
• Evaluate students, and ensure all files are complete at the end of each student teaching term.
• Identify supports and develop goals and plans for student who have been unsuccessful in a Field Experience placement.
• Provide external agencies with confirmation of student participation in placement programs (e.g., RCMP, police, ATA, school boards).

Program Support - Post Graduation

• Work with the CSJ Academic Advisors and student services team to ensure names of graduates in the Education program are shared with Alberta Education.
• Collaborates with teachers from outside of Canada to prepare a list of courses and practicums to be completed in order to be certified as a teacher in the province of Alberta.
• Inform graduates of job opportunities on the Field Experiences Office website.

Supervision

• Supervise Field Experience Office staff including the Field Experience Associates and administrative staff.
• Ensure mentor teachers are recruited annually to work with students, providing appropriate professional development opportunities, evaluating and adjusting professional development opportunities as needed.
• Ensure Practicum Supervisors are hired, mentored, trained, supervised, and compensated.

Community Relations and Communication

• Initiate, maintain and nurture relationships with other universities in Alberta and western Canada.
• Present and coordinate professional development sessions for and with school boards, provincial conferences of Alberta Education, and others.
• Ensure effective communication and timely information for staff and students. Updates the CSJ Field Experiences website, manages the Vimeo channel, and maintains course content on Canvas.
• Work closely, traveling as necessary, with coordinators of various off-site programs and with the Director of Campus Saint-Jean’s Calgary campus, as well as and our multiple ATEP programs.
• Other duties as assigned.

We are looking for someone with the following qualifications

• Fluent in both French and English.
• A minimum of a relevant Master's degree is a requirement of the position, PhD preferred.
• Understands the overall framework and direction of education within the province of Alberta and specifically as it relates to the Francophonie, the Francophone community and French immersion programs.
• Has led an organization and understands both how to work with people and how organizations work as a whole.
• Able to deal with the complexities and varying needs of many different groups and individuals.
• Ability to mentor a variety of staff.
• Is a good listener and is able to bring people with various perspectives and responsibilities together in creating a common understanding and direction.
• Has excellent skills in presenting to large and small groups and is able to relate comfortably with individuals.
• Able to manage cultural sensitivities and intercultural experiences as well as ensuring diplomacy in dealings with individuals (Staff and students) representing many different cultures.
• Ability to interact in a manner that positively contributes to a cooperative office atmosphere and to participate as a leadership team member. Committed to contributing to a culture of trust, effectiveness, and execution.

Applications must include both a resume and a cover letter and be submitted in French to be considered. Campus Saint-Jean is committed to a culture of trust, effectiveness, and execution. In your cover letter, please tell us what this means to you.

Applications received without a cover letter and/or applications received without a cover letter that does include a response to the question of a culture of trust, effectiveness, and execution will not be considered.

At the University of Alberta, we are committed to creating an inclusive and accessible hiring process for all candidates. If you require accommodations to participate in the interview process, please let us know at the time of booking your interview and we will make every effort to accommodate your needs.

The University of Alberta is committed to an equitable, diverse, and inclusive workforce. We welcome applications from all qualified persons. We encourage women; First Nations, Métis and Inuit persons; members of visible minority groups; persons with disabilities; persons of any sexual orientation or gender identity and expression; and all those who may contribute to the further diversification of ideas and the University to apply.

We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted.