Recruteur/euse d'étudiants / Student Recruiter

Competition 2189

Recruteur/euse d'étudiant

Veuillez noter que le Campus Saint-Jean est la faculté francophone de l’Université de l’Alberta. Les candidats doivent donc parler et écrire couramment le français. Les candidatures doivent être soumises en français pour être prises en compte.

Type de position – Poste à temps plein, temporaire (date de fin de contrat 21 mars 2027)

Ce poste fait partie de l’Association du personnel non académique de l'Université de l'Alberta / Non-Academic Staff Association of the University of Alberta (NASA).

Ce poste offre une prime de bilinguisme et un ensemble complet d'avantages sociaux que vous pouvez consulter à l'adresse suivante: Bénéfices des employés.

Emplacement - Les travaux se déroulent principalement au Campus Saint-Jean, à Edmonton.

Travailler à l'Université de l'Alberta

L'Université de l'Alberta reconnaît que nous sommes situés sur le territoire du Traité 6 et respecte les histoires, les langues et les cultures des Premières Nations, des Métis, des Inuits et de tous les premiers peuples du Canada, dont la présence continue d'enrichir notre communauté dynamique.

L'Université de l'Alberta est une communauté de personnes qui recherchent le savoir, des acteurs du changement qui forgent le monde et qui mènent avec intention, jour après jour. Notre communauté comprend plus de 14 000 membres du corps professoral et du personnel, plus de 40 000 membres de la communauté étudiante et 260 000 alumni dans le monde entier.

Votre travail aura une influence significative sur un large éventail de personnes — de notre corps étudiant aux membres de notre communauté, en passant par nos équipes de recherche et d’innovation renommées. Vous contribuerez ainsi à des découvertes et des solutions qui rendent le monde plus sain, plus sûr, plus fort et plus juste. En savoir plus.

L’organisation : Campus Saint-Jean de l'Université de l'Alberta

Le Campus Saint-Jean (CSJ) est une communauté multiculturelle de la Francophonie au sein de l'une des institutions académiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Université de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifiée et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovateurs et de qualité. Un établissement qui offre des possibilités à tous, qui offre un enseignement supérieur en français en Alberta, pour le Canada et le monde. Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine génération de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui répondront aux besoins de la francophonie, de la dualité linguistique canadienne et de la société, qui ouvriront de nouveaux horizons à l'économie du savoir et qui répondront à l'appel des grands défis mondiaux.

Le poste : Recruteur/euse

Ce poste sert principalement au recrutement d'étudiants potentiels pour le Campus Saint-Jean, y compris les futurs étudiants de premier cycle et collégiaux. Les recruteurs sont également chargés de diffuser l'information concernant les programmes d'études supérieures. Ce poste se déplace souvent à l'extérieur de la région d'Edmonton, y compris à l'extérieur de la province, afin de faire des présentations dans les écoles et d'autres événements de recrutement d'étudiants potentiels.

Les tâches du poste incluent, sans s'y limiter:

• Développer des présentations conçues pour promouvoir les programmes CSJ et attirer des étudiants potentiels;
• Collaborer à la mise en œuvre et à la maintenance des initiatives de recrutement électronique (salles de clavardage, bulletins électroniques, présentations en ligne, etc.);
• Offrir de fréquentes séances d'information individuelles et de groupe (dans les écoles, salons, séances programmées, etc.) pour les futurs étudiants (informations relatives aux programmes, bourses, résidence, services, vie étudiante, etc.);
• Promouvoir les programmes et éduquer le public sur les avantages d'être étudiant au CSJ par le biais de visites d'écoles secondaires et collégiales, ainsi que d'événements spéciaux ;
• Effectuer des visites guidées du Campus Saint-Jean au besoin;
• Répondre aux courriels des candidats potentiels ;
• Participer au suivi des étudiants potentiels et effectuer un suivi (via divers moyens de communication) avec eux pour générer un plus grand nombre de candidatures;
• Tenir à jour une base de données des écoles, des personnes-ressources et des événements, dans le cadre du plan de recrutement ;
• Communiquer de manière proactive et cohérente avec le Gestionnaire, Programmes académiques et ses collègues sur le campus ;
• Collaborer à l'élaboration du rapport trimestriel sur les activités de recrutement (du 1er septembre au 20 décembre, du 1er janvier au 31 mars et du 1er avril au 30 août)
• Collaborer au développement, à la participation et à la mise en œuvre de la logistique des événements de recrutement, tels que la journée portes ouvertes de la UofA, les ateliers d'inscription et les ateliers de conseillers;
• Développer des relations solides avec les conseillers/enseignants du secondaire par le biais de lettres, de bulletins électroniques et d'un site Web, d’événements spéciaux pour les conseillers et de visites personnelles;
• Maintenir une connaissance continue des programmes et politiques actuels du CSJ et de la UofA afin de transmettre des informations correctes aux futurs étudiants, aux parents ainsi qu'aux conseillers;
• Assister aux réunions du réseau du recrutement de la UofA une fois par mois ;
• Soutenir les stratégies générales de recrutement de la UofA en participant à des événements de recrutement;
• Participer à d'autres événements clés liés à la promotion et à la visibilité du Campus Saint-Jean tels que, mais sans s'y limiter, la Coupe du Chancelier, les événements Canadian Parents for French, l'Olympiade de sciences, etc.;
• Participer à tous les aspects du cycle relationnel; initier des contacts; diriger les étudiants potentiels vers le service approprié en temps opportun;
• Participer à l'élaboration d'une stratégie nationale de recrutement pour le département, basée sur les tendances des rapports de recrutement et d'inscription, et planifier l'année de recrutement pendant la période estivale;
• Collaborer dans l'élaboration de matériel de recrutement et de campagnes promotionnelles, notamment en veillant à l'exactitude du site Web (programmes);
• Contribuer à l'examen annuel du contenu des publications de recrutement ;
• Collaborer dans de nouveaux marchés;
• Examiner les horaires de pré-voyage et déterminer l'efficacité.
• Autres tâches selon les besoins.

Nous recherchons une personne possédant les qualifications suivantes :

• Un diplôme de premier cycle, un Baccalauréat, est requis;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais et en relations interpersonnelles; souci du détail et du service à la clientèle ;
• Excellentes compétences organisationnelles, très motivé et organisé; capable d'équilibrer les priorités;
• Excellente image publique, y compris sur les réseaux sociaux;
• Capable de dialoguer avec différents publics à un niveau adapté à l'âge, de manière culturellement consciente et inclusive;
• Capable de voyager beaucoup (avec possibilité de voyages internationaux). Posséder un permis de conduire et un dossier de conduite vierge;
• Bonne connaissance de la UofA et du CSJ ainsi que des établissements postsecondaires;
• Bonne connaissance du système scolaire en Alberta;
• Excellentes compétences en présentation (individuellement et en grands groupes).

Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation en français pour être prises en considération. Le Campus Saint-Jean est engagé pour une culture de confiance, d’efficacité et d’exécution. Dans votre lettre de présentation, veuillez nous dire ce que cela signifie pour vous. Les candidatures reçues sans lettre de motivation et/ou les candidatures reçues sans lettre de motivation comprenant une réponse à la question de la culture de la confiance, de l’efficacité et de l’exécution ne seront pas prises en considération.

À l’Université de l’Alberta, nous nous engageons à créer un processus d’embauche inclusif et accessible pour tous les candidats. Si vous avez besoin d’aménagements pour participer au processus d’entretien, veuillez nous en informer au moment de la réservation de votre entretien et nous ferons tout notre possible pour répondre à vos besoins.

Toutes les candidatures seront considérées avec attention. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Prière de ne pas téléphoner.

Student Recruiter

Please note that as Campus Saint Jean is the Francophone faculty of the University of Alberta, applicants must be fluent in spoken and written French.  APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN FRENCH TO BE CONSIDERED.

Position type – Full time, Temporary with an end date of March 21, 2027

This position is a part of the Non-Academic Staff Association of the University of Alberta (NASA).

This position offers a bilingual premium and a full benefits package, which can be viewed at: Faculty & Staff Benefits.

Location - Work primarily takes place at Campus Saint-Jean, Edmonton.

Working at the University of Alberta

The University of Alberta acknowledges that we are located on Treaty 6 territory, and respects the histories, languages and cultures of First Nations, Métis, Inuit and all First Peoples of Canada, whose presence continues to enrich our vibrant community.

The University of Alberta is a community of knowledge seekers, change makers and world shapers who lead with purpose each and every day. We are home to over 14,000 faculty and staff, more than 40,000 students and a growing community of 300,000 alumni worldwide.

Your work will have a meaningful influence on a fascinating cross-section of people — from our students and community members, to our renowned researchers and innovators, making discoveries and generating solutions that make the world healthier, safer, stronger and more just. Learn more.

The organization: Campus Saint-Jean at the University of Alberta

Campus Saint-Jean (CSJ) is a multicultural Francophone faculty within one of the most important and prestigious academic institutions in the world, the University of Alberta. It is a place of diverse culture and inclusion; a place of innovative and quality research and teaching; an institution of opportunity for all, offering higher education in French in Alberta, for Canada and the world. At Campus Saint-Jean, we are shaping the next generation of thinkers, researchers, teachers, doers, leaders, entrepreneurs, and executives who will serve the needs of the Francophonie within Canada's dual linguistic society; opening new horizons for a knowledge economy and responding to the call of the world's great challenges.

The position: Student Recruiter

This position recruits prospective students for Campus Saint-Jean, including prospective undergraduate and college students. They are also responsible for disseminating information regarding graduate programs. This position travels often outside of the Edmonton Region, including out-of-province, in order to do presentations in schools and participate in other prospective student recruitment events.

Select duties include but are not limited to:

• Develop presentations designed to promote CSJ programs and to attract potential students;
• Assist with the implementation and maintenance of electronic recruitment initiatives (chat rooms, electronic newsletters, online presentations, etc.);
• Provide frequent one-on-one and group information sessions (in-schools, fairs, scheduled sessions, etc.) for prospective students (information related to programs, scholarships, residence, services, student life, etc.);
• Promote the programs and educate the public about the advantages of being a student at CSJ through high-school and college visits, as well as special events;
• When required and/or in the absence of the Senior Student Recruiter, conduct tours of Campus Saint-Jean to groups or individuals;
• Respond to e-mails from prospective candidates;
• Assist in tracking prospective students and perform follow-up (via various means of communication) with them to yield a greater amount of applications;
• Maintain a database of schools, contact persons, and events, as part of the recruitment plan;
• Proactively and consistently communicates with the Manager, Academic Programs and colleagues across campus;
• Collaborates in the development of the quarterly recruitment activities report (Sept 1-Dec 20, Jan 1-March 31, Apr 1st-Aug 30);
• Assist with the development, participation, and implementation of recruitment events logistics, such as the UofA Open House, Registration Workshops, and Counselor Workshops;
• Develop strong relationships with high school Counselors / Teachers through letters, e-newsletters and website, counselor breakfasts, and personal visits;
• Maintain ongoing knowledge of current programs and policies of CSJ and UofA in order to transmit correct information to prospective students, parents as well as Counselors;
• Attend the UofA Recruitment Network meetings once a month;
• Support the UofA general recruitment strategies by participating in recruitment events.
• Assist with other key events related to promotion and visibility of Campus Saint-Jean such as, but not limited to, the Chancellor's Cup, Canadian Parents for French events, Olympiade des sciences, etc.;
• Participate in all aspects of the relationship cycle; initiates contacts; refers potential prospects to the appropriate service in a timely manner;
• Assist in developing a National Recruitment Strategy for the Department, based on trends from recruitment and enrolment reports; and planning the recruitment year during the summer period;
• Assist with the development of recruitment material and promotional campaigns, including ensuring the accuracy of the website (Programs);
• Assist with the annual review of recruitment publications content;
• Assist in identifying new markets;
• Review pre-travel schedules and determine effectiveness. 
• Other duties as required.

We are looking for someone with the following qualifications

• Post-secondary degree is required;
• Excellent written and oral communication in both French and English and interpersonal skills; detail and customer service oriented;
• Excellent organizational skills, highly motivated, and organized; able to balance priorities;
• Excellent public image, including on social media;
• Able to engage with different audiences at an age-appropriate level, culturally aware and inclusive manner;
• Able to travel extensively (with possibility of international travels). Possess a driver's license and a clean driver's abstract ;
• Good knowledge of the UofA and the CSJ, and post-secondary institutions;
• Good knowledge of the school system in Alberta;
• Excellent presentation skills (individually and large groups).

Applications must include both a resume and a cover letter and be submitted in French to be considered. Campus Saint-Jean is committed to a culture of trust, effectiveness, and execution. In your cover letter, please tell us what this means to you. Applications received without a cover letter that includes a response to the question of a culture of trust, effectiveness, and execution, will not be considered.