Responsable du programme de l'entreprise de compétences/Lead, Skills & Enterprise Enhancement Programs
Competition 936

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Department Campus Saint-Jean - Campus Saint-Jean
Salary range $67,731 to $112,811
Hours per week -
Posted date June 5, 2024
Closing date June 30, 2024
Position Type Full Time - Trust Funded

Description

Veuillez noter que le Campus Saint-Jean est la faculté francophone de l’Université de l’Alberta. Les candidats doivent donc parler et écrire couramment le français. Les candidatures doivent être soumises en français pour être prises en compte.

Type de position – Poste à temps plein, temporaire.

Ce poste fait partie de l’Association of the Academic Staff of the University of Alberta (AASUA).

Ce poste est un poste temporaire d’une durée de 2 ans.

Conformément au Temporary Librarian, Administrative and Professional Staff (TLAPO) Agreement, ce poste temporaire à temps plein, offre un ensemble complet d'avantages sociaux qui peuvent être consultés sur notre page Bénéfices des employés, ainsi qu'une échelle salariale annuelle  $67,731 - $112,811.

L’organisation : Université de l’Alberta, Campus Saint-Jean

Le Campus Saint-Jean est une communauté multiculturelle de la Francophonie au sein de l'une des institutions académiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Université de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifiée et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovateurs et de qualité. Un établissement qui offre des possibilités à tous, qui offre un enseignement supérieur en français en Alberta, pour le Canada et le monde. Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine génération de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui répondront aux besoins de la francophonie, de la dualité linguistique canadienne et de la société, qui ouvriront de nouveaux horizons à l'économie du savoir et qui répondront à l'appel des grands défis mondiaux.

Le poste : Responsable du programme de l'entreprise de compétences

Sous la supervision directe du doyen du Campus Saint-Jean (CSJ), le responsable du programme de l'entreprise de compétences se concentre sur la planification, le développement et la supervision de programmes visant à fournir aux étudiants, principalement aux francophones et aux nouveaux arrivants au Canada, les compétences et l'expérience nécessaires pour réussir dans un environnement de travail francophone minoritaire. La principale responsabilité du responsable des programmes d'amélioration des compétences et de l'entreprise est de créer et de gérer une entreprise de formation fictive utilisant un modèle de consultation. Cette entreprise collabore avec diverses organisations et entreprises pour équiper les francophones et les nouveaux arrivants de compétences et d'expériences précieuses. Dans l'ensemble, le programme soutient la communauté en répondant aux besoins et défis existants de ces populations et de la province.

Les responsabilités et les tâches du poste incluent:

Conception et mise en œuvre du programme :

  • Concevoir et mettre en œuvre divers programmes pour les francophones et les nouveaux arrivants, favorisant le développement de compétences essentielles et d'expérience professionnelle grâce à un modèle de consultation.
  • Veiller à ce que les participants comprennent parfaitement la dynamique des projets et les attentes en matière de travail d'équipe.
  • Effectuer une planification à court et à long terme pour l'amélioration du programme, en alignant sur les besoins des partenaires.
  • Exercer une supervision complète, en escaladant les problèmes au doyen lorsque nécessaire, et collaborer avec les partenaires du campus pour des opportunités renforcées.

Opérations du programme :

  • Gérer tous les aspects du programme, y compris la supervision de jusqu'à 40 participants.
  • Guider le mentorat des participants lors d'ateliers et de séances d'information.
  • Préparer des supports de formation adaptés aux besoins des participants et effectuer des visites sur site pour suivre les progrès.
  • Gérer les inscriptions, les dossiers des participants et l'évaluation des indicateurs de performance du programme.

Gestion des relations :

  • Établir et entretenir des partenariats avec des entreprises, des organisations à but non lucratif et des organismes gouvernementaux.
  • Impliquer les partenaires pour améliorer les compétences en employabilité et relever les défis des participants au programme.
  • Maintenir une communication régulière avec les partenaires, assurant le succès et traitant rapidement les problèmes.
  • Collaborer avec le personnel des relations externes et les organisations communautaires pour les efforts de recrutement et de marketing.
  • Représenter le Campus Saint-Jean de manière professionnelle au sein de l'université et de la communauté élargie.

Nous recherchons une personne possédant les qualifications suivantes :

  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
  • Diplôme de master préféré.
  • 5 à 10 ans d'expérience professionnelle dans l'enseignement supérieur.
  • Expérience professionnelle dans le coaching professionnel, l'apprentissage expérientiel ou un domaine pertinent.
  • Solide compréhension du modèle de consultation.
  • Expérience avec les étudiants internationaux et compréhension des besoins des nouveaux arrivants exigés.
  • Fortes compétences en consultation et en collaboration.
  • Excellentes compétences en développement de relations, gestion des parties prenantes, planification d'événements, communication et gestion de bases de données préférées.
  • Orienté(e) vers les objectifs, possédant d'excellentes compétences en présentation, efficace dans la création de partenariats, extrêmement organisé(e), professionnel(le) et offrant un haut niveau de service à la clientèle.
  • Excellentes compétences techniques dans la suite Microsoft Office, notamment Excel. Compréhension solide et capacité à analyser les données de performance et les indicateurs.
  • Engagement à contribuer à une culture de confiance, d'efficacité et d'exécution.

Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation en français pour être prises en considération. Le Campus Saint-Jean est engagé pour une culture de confiance, d’efficacité et d’exécution. Dans votre lettre de présentation, veuillez nous dire ce que cela signifie pour vous. 

In accordance with the Temporary Librarian, Administrative and Professional Staff (TLAPO) Agreement, this position offers a comprehensive benefits package found on our Benefits Overview page and an annual salary range of $67,731 - $112,811.

The organization: Campus Saint-Jean at the University of Alberta

Campus Saint-Jean is a multicultural Francophonie within one of the most important and prestigious academic institutions in the world, the University of Alberta. It is a place of diverse culture and inclusion; a place of innovative and quality research and teaching; an institution of opportunity for all, offering higher education in French in Alberta, for Canada and the world. At Campus Saint-Jean, we are shaping the next generation of thinkers, researchers, teachers, doers, leaders, entrepreneurs, and executives who will serve the needs of the Francophonie within Canada's dual linguistic society; opening new horizons for a knowledge economy and responding to the call of the world's great challenges.

The position: Lead, Skills & Enterprise Enhancement Programs

Reporting directly to the Dean of Campus Saint-Jean (CSJ), the Lead of Skills & Enterprise Enhancement Programs focuses on planning, developing, and overseeing the delivery of programs aimed at providing students, primarily Francophones and newcomers to Canada, with the skills and experience necessary to succeed in a francophone minority work setting. The main responsibility of the Lead, Skills & Enterprise Enhancement Programs is to create and operate a mock-training company using a consulting model. This company collaborates with various organizations and businesses to equip Francophones and newcomers with valuable skills and experience. Overall, the program supports the community by addressing the existing needs and challenges of these populations and the province.

Responsibilities include but are not limited to:

Program Design and Implementation:

  • Design and implement diverse programs for francophones and newcomers, fostering essential skills and career experience through a consulting model.
  • Ensure participants' comprehensive understanding of project dynamics and teamwork expectations.
  • Perform short and long-term planning for program improvement, aligning with partner needs.
  • Exercise full oversight, escalating issues to the Dean when necessary, and collaborate with campus partners for enhanced opportunities.

Program Operations:

  • Manage all program aspects, including supervision of up to 40 participants.
  • Lead participant mentoring through workshops and information sessions.
  • Prepare training materials tailored to participant needs and conduct site visits for progress monitoring.
  • Manage registrations, participant files, and program metrics evaluation.

Relationship Management:

  • Establish and nurture partnerships with businesses, nonprofits, and government agencies.
  • Engage partners to enhance employability skills and address challenges for program participants.
  • Maintain regular communication with partners, ensuring success and addressing issues promptly.
  • Collaborate with external relations staff and community organizations for recruitment and marketing efforts.
  • Represent Campus Saint-Jean professionally within the university and broader community. 

We are looking for someone with the following qualifications:

  • Fluent in both French and English – written and oral.
  • Master's degree preferred.
  • 5-10 years of work experience in higher education.
  • Professional work experience in career coaching, experiential learning or relevant field.
  • Solid understanding of the consulting model.
  • Experience with international students and an understanding of the needs of newcomers is required.
  • Strong consulting and collaborative skills.
  • Excellent skills in relationship building, stakeholder management, event planning, communication, and database management preferred.
  • Goal-oriented, possesses excellent presentation skills, is effective in building partnerships, extremely organized, professional, and has a high level of customer service.
  • Excellent technical skills in Microsoft Office suite including Excel. Solid understanding of and ability to analyze performance data and metrics.
  • Commitment to contributing to a culture of trust, effectiveness, and execution.

Applications must include both a resume and a cover letter and be submitted in French to be considered. Campus Saint-Jean is committed to a culture of trust, effectiveness, and execution. In your cover letter, please tell us what this means to you.

Applications received without a cover letter and/or applications received without a cover letter that does include a response to the question of a culture of trust, effectiveness, and execution will not be considered.

At the University of Alberta, we are committed to creating an inclusive and accessible hiring process for all candidates. If you require accommodations to participate in the interview process, please let us know at the time of booking your interview and we will make every effort to accommodate your needs.

We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted.

The University of Alberta is committed to an equitable, diverse, and inclusive workforce. We welcome applications from all qualified persons. We encourage women; First Nations, M├ętis and Inuit persons; members of visible minority groups; persons with disabilities; persons of any sexual orientation or gender identity and expression; and all those who may contribute to the further diversification of ideas and the University to apply.

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Note: This opportunity will be available until midnight June 30, 2024, Edmonton, Alberta local time.